题意分析:目的是了解你的组织管理能力和对整个部门工作的驾驭能力。
应答思路与要点:
①应根据企业经营规模和财务部的工作量来确定岗位和人数。工业类一般规模的企业有5~6名财务人员即可。设置岗位为:部门经理、主管会计、销售会计、成本会计、材料会计、出纳。
②岗位分工:
部门经理:负责部门全面管理工作,主抓财务计划,资金运作,管理会计等工作;
主管会计:负责会计总帐,报表汇编,会计审核,税务申报,内部报表及分析等;
销售会计:负责销售核算,应收帐务,营销的财务环节管控与业务处理,并协助绩效考核核算。
成本会计:负责成本、费用核算,库存和固定资产核算管理,并跟进监督成本费用预算的执行和控制。
材料会计:负责采购核算和监督管理,应付帐款及往来业务处理,跟进采购预算的执行。
出纳:负责资金、票据收付,编制现金日报和流量表,办理银行业务,跟进现金预算执行。
③工作流程:按照PDCA循环的顺序,把部门的各板块工作按关连顺序分配岗位职责,形成内部协作流程。(请参阅本网职业分析栏目中有关职位分析/部门职责分配的内容。)
应答技巧及注意事项:
①在部门分工结构上,会有多种方案,现推荐的方案应是较理想方案。应负外帐及税务由主管会计和相关基础会计负责;资金运作、管理会计由经理及相关基础会计、出纳组成。经理有更多时间和精力抓住核心和关键,才能提升部门业绩和价值。
②要考虑部门内工作分工的合理性和精简高效的原则。除出纳和会计不可互兼外,其他岗位如果工作流程和勾稽关系没有矛盾,在工作量允许的情况下,可以兼任。


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