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如何制订和实施计划

来源:网络 时间:2022-07-19 作者:678美业人才网 浏览量:

 ①计划的概念

     计划的定义:是如何达成目标的一套方案或程序。

     计划的种类:

      1)、长期计划:1年以上5年以内。如愿景、战略规划、市场拓展计划、成长率计划。

      2)、年度计划:是长期计划的年度分解。主要依据长期计划拟定新年度要做些什么,并计划达成这个目标。如年度经营计划、预算、市场占有率。

      3)、功能性计划:针对一个部门应完成的工作而做的一些功能性计划。如人员招聘、税务筹划、促销计划、每月业绩计划等。

      4)、专案计划:针对企业或组织为解决一些特定的问题,而举办的特定活动。如训练、庆典活动、经销商年会等。

  ②计划制订与实施的PDCA循环法则

有人说:聪明的管理者把计划看作动词,而无效的管理者往往把计划看成名词。前者之所以成为好的管理者,因为他是一个好的规划者;而后者总是认为计划没有变化快,因为他没有成为规划者。

 计划的制订与实施PDCA循环法则告诉我们,计划是滚动和循环的,要在执行过程中检核计划,并经由不断的修正与改进。

 


PDCA法则示意图 

计划的滚动循环要点


 

循环阶段

      

P计划

1、拟订和研究如何实施计划;

2、拟订各项日程及表单;

3、讨论并记录。

D执行

1、工作分派、人员选定

2、宣导、训练

3、执行

C检查

1、检查结果、跟进过程

2、发掘问题

A修正

1、修改计划的调整方法

2、建立标准化

 

  如何制订工作计划

1)、依据和遵循的一般原则

计划必须能配合上级组织的目标和策略;

计划必须能实现部门的任务;

计划应该成为部属行动的准则和考核的依据;

计划必须有优先顺序并重点突出;

计划制订必须采用时间滚动和层次分解相结合。

       2)、各级主管制订计划的方向与内容

 

级别

计划范围

时间

主要内容

高层

全体组织

长期

愿景、政策、目标、策略

中层

部门

年度

专案、部门工作、各项方案

基层主管

小组、个人

短期

小型专案、周或日计划

        3)、计划包括的一般内容

           ⑴依据分析或高级目标设定计划目标;

           ⑵主体计划方案;

           ⑶资源计划及支持系统;

           ⑷行动或实施策略;

           ⑸重点计划事项时间表。

  执行计划的步骤与要点

 

    

执行流程与要点

设定目标

1、区分短、中、长期目标

2、确定计划的类型

3、确定计划的参与者

4、是否可以完成(评估目标)

如何做

1、是否独立进行或跨部门

2、是否会受阻

3、如何进行沟通协调

4、进行工作分派

选择方案

1、运用项目决策法

2、运用创意方式设计方案

3、找出最有可能实现的方案

4、制订优先顺序

资源及费用预估

1、需要哪些资源

2、是否需要编制费用预算

3、是否跨部门协议分担方式

4、费用是否有超出公司政策

行动

1、拟订行动时间表

2、是否运用图像化进行宣导,增加行动效果

3、落实执行期间的奖惩办法

回馈与修正

1、是否制定执行期间的汇报制度

2、错误时的补救方法

3、计划的修正与调整的方式方法

4、将本次计划列为档案,为未来新计划提供范本


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