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如何摆平和使用好部门副职?

来源:网络 时间:2022-07-20 作者:678美业人才网 浏览量:

问题分析:

这是一个无奈而又不得不面对的现实,如何化不利格局为有利态势,需要你的智慧和领导艺术。

可能存在的问题和挑战:1)副职一般是部门原来的业务或技术骨干,公司资历相对深厚,领导对其能力的长短非常清楚;2)作为副职本身也是一种无奈,心理上的不平衡总是会有的,只不过是不同个性的人表现出的程度和方式不同而已;3)副职具备做部门经理的资历和条件,但目前尚缺乏掌控全局的能力或者有某些个性的缺陷。他完全有可能被提拔担任正职。

处理好与副职关系的关键:

1)别触动副职不平衡的心理,也不要扩大他的不平衡感;

2)别与副职争技能或业务水平的高低,你要永远站得比他高,他的能干就是你的功劳。

处理问题的方法和思路:

一定要与副职做好工作分工和协作安排。

分工时要与副职一起商量,你负责全面工作,主抓部门的关键和你的强项业务;副职协助你的部门管理工作,分管包括他的专长业务在内的部分业务。对参加公司性的会议,活动等双方要作一些协作安排。

对待副职要有正确的心态。

在工作上把他看作你的得力助手,不管他的能力和达到的成效如何都这样看待,并充分尊重;在内部的地位和待遇上把他当作一个部门经理,以同僚身份对待;在对外介绍上,称是你的搭档,××经理,不要带副字。

部门内的决策要与副职商量,形成协商的决策机制。

如果有不同看法可先缓一缓再作沟通,或找个别骨干下属参与商讨。如果不能等待,你可先决策,事后要重视同副职沟通解释。

对待副职分管的业务。

如果他管得很好,你就不要干预,知道它的进度和结果就可;如果有不足和缺陷,应与副职一起找下属来商讨和分析,帮助他们寻找改善和解决办法。

要给副职出路和机会。

如有提升的机会要尽量推荐,他(她)能提升就是你培养出来的人才;有培训学习的机会要为他争取或分享。

对于有抵触、不合作的副职要“修一修”。

这种情况一般是在双方的磨合期出现。副职之所以敢如此,在于自恃他的优势心理,只要有艺术的捅一捅他的短处和不足,让他明白自己并不是那么有优势,就会收敛和转变。方法可采取召集部门有关人员开一个评估分析会,针对他原来对部门管理或工作欠缺的部分,让大家列举存在的问题,总结经验教训,但对于有攻击这位副职的言论,要注意控制,适当的时候要帮这位副职打圆场。事后再找副职商量你已准备好的改善方法。


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