问题分析:
①这是一个业务决策和业务运营混乱的流程,以“决”代“行”,导致了严重的后果。
②主要存在的问题:1)业务决策流程与业务运作流程没有分离,以决策和权力来代位运作,导致风险失控;2)没有让关键的风险控制部门-----财务部参与管控发货流程。即使是不需付款的易货交易和以货物作投资的合作方式,均需经财务环节控制;3)销售部可直接发货,权力过大,不出问题才怪。
③要解决问题的关键:业务运作的安全和效率必须依靠一套科学合理的流程,而不能只依靠长官(老板或领导)的指令,有谁能保证领导永远都是清醒和正确的?更何况商场还有酒、色、财气和美人计!
处理问题的方法和思路:
①建立业务的决策流程,即经营合同评审流程。最基本的流程应包括:业务部门→财务部→法务审核→公司领导。(常规业务的决策流程,若在财务及法务都对其操作规范了,可省去这两个中间流程。)
②改进业务的执行流程:
1)公司领导只做业务决策和运营监督,不参与业务执行。
2)销售部只有发货申请权,没有直接发货权。负责办理发货单证及相关客户服务工作;
3)财务部,在流程中负责销售结算,收款办理和发货审核(依据合同及付款条件等);
4)仓库从销售部脱离,即使企业中没有专门仓库,也应设立虚拟仓库。在发货流程中,仓库凭财务部签核的发货单,给予销售部或客户办理提货。没有财务签核的发货单,谁的指令都没用。
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